Bodas Destino

Una boda destino no es solo una celebración, es un viaje, una experiencia y un recuerdo compartido que une a todos en un ambiente mágico.

Una boda destino no es solo una celebración, es un viaje, una experiencia y un recuerdo compartido que une a todos en un ambiente mágico.

Paola te ayudará con pasión y alma a planear tu boda con el objetivo de personalizar tu evento con especial atención en el detalle y el compromiso de hacer de tu boda una verdadera experiencia sensorial.

Algo maravilloso está a punto de pasar

¿Por qué confiar tu boda a Paola Cubides?

Al contrario de otros servicios de organización de eventos,  Paola no solo coordinará a los proveedores del evento y resolverá dónde te casarás, cuál será la decoración y el banquete;  su servició va mucho más allá… 

Paola se convertirá en parte de tu núcleo familiar poniendo todo su corazón, la mejor disposición y energía para coordinar el evento, poniendo especial atención en los pequeños detalles. 

Paola te acompañará en todos los pasos y momentos  desde el principio hasta el fin de la boda, dándote una palabra de aliento y buscando la mejor solución para esos momentos imprevistos, como si de tu mejor amiga se tratara. 

Al contratar tu boda destino con Paola Cubides obtendrás

Tranquilidad total:

Gestionamos cada aspecto, desde la elección del lugar hasta la coordinación del gran día. Estaremos siempre a tu disposición para que tu boda sea un verdadero disfrute.

Locaciones exclusivas:

Contamos con una red de espacios mágicos en Quito, los Andes, Galápagos y la costa ecuatoriana

Experiencias para todos:

Diseñamos actividades para tus invitados, creando recuerdos que van mucho más allá de la boda.

Atención personalizada

Cada boda refleja la esencia y personalidad de los novios.Todo pequeño detalle o duda, estarás a tan solo un whatsapp de distancia.

Red de proveedores de confianza:

Trabajamos solo con profesionales de primer nivel.

 Esto es lo opinan algunas de las parejas de novios con los que

 he trabajado 

Valorado con 5 de 5
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Valorado con 5 de 5
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Hola soy Paola Cubides

Hola soy Paola Cubides

Ayudo a parejas de novios que no disponen de mucho tiempo y que se sienten abrumados con todos los elementos y servicios  que requiere  la creación de su boda.  Con mi asistencia convierto cada proyecto de boda en una experiencia, para ellos y sus invitados, en donde se transmite la esencia y personalidad de los novios en los pequeños y grandes detalles.

Desde el 2009 me que me dedico  a la organización de bodas, he puesto todo mi corazón, dones,  talentos y mucho amor  para ayudar a crear bodas soñadas a más de 500 parejas de novios enamorados.

Si trabajamos juntas, me convertiré en parte de tu familia y me esforzaré para brindarte simplemente lo mejor, poniendo especial atención en los detalles y la parte logística que no se ve, pero que no se puede pasar por alto para que todo salga perfecto.

Estaré acompañándote para ser tu creadora de ideas, tu hombro para calmarte, tu persona para oírte, tu mediadora de familia, tu consejera, tu hada madrina para que tus sueños se conviertan en una realidad, para que tú y el amor de tu vida puedan disfrutar de este día tan especial.

Me encantaría conocerte más y saber todos los planes que tienes para tu boda. 

¿Coordinamos una consulta gratuita?

 NUESTROS SERVICIOS

Creamos momentos inolvidables con estilo, esencia y compromiso

 

¿Cómo funciona el servicio de Wedding Planning con Paola Cubides?

1. Conversación Inicial
Comenzaremos con una conversación casual en donde podremos conocernos mutuamente y recabar información preliminar para saber si podremos trabajar juntas.
2. Diseño
Aquí es donde la magia comienza y dejaremos volar nuestra imaginación para crear el “look and feel” de la boda para que los refleje como pareja.
3. Planeación
Aquí es donde se juntan todas las piezas y se empiezan a materializar todas aquellas ideas en las que hemos trabajado juntas. En este punto trabajaremos con un gran equipo de proveedores profesionales especializados en cada área de servicios, que nos brindarán todo lo necesario para que la boda sea inolvidable.
4. Ejecución
Esta es sin duda la parte más emocionante. Ha llegado el día de la boda y todas las partes del rompecabezas deben encajar a la perfección. Este gran día te acompañaremos en todo momento, desde el principio, hasta el fin de la boda.

Bodas Destino

Una Boda Destino es mucho más que una celebración: es una experiencia inmersiva que combina amor, viaje y cultura en un solo evento.

Diseño

En esta fase damos vida al concepto y la esencia de la boda, reflejando la historia y personalidad de los novios en cada decisión estética y sensorial.

  • Reuniones Ilimitadas (más de 20 aprox)
  • Conversación inicial 
  • Creación del moodboard del evento
  • Elección del catering y menú
  • Acompañamiento a degustación de catering 
  • Elaboración del timming del día de boda para novios 
  • Elaboración del timming de la boda para los proveedores
  • Reunión de cita técnica de proveedores: para conocer las necesidades de cada uno.
  • Repaso general previo

 

En las bodas destino, el diseño se potencia con los colores, sabores y tradiciones del lugar. Buscamos que el entorno forme parte del concepto: desde la decoración floral hasta el menú o la música, cada elemento se inspira en la esencia del destino elegido.
  • Búsqueda y selección de locación para ceremonia y recepción

  • Coordinación de iglesia o espacio simbólico

  • Gestión de invitaciones, papelería y recuerdos personalizados

  • Elección y coordinación de:

    • Alimentos y bebidas

    • Decoración floral

    • Música, fotografía y video

    • Peinado, maquillaje y vestuario de novios y corte de honor

    • Transporte de novios e invitados

  • Asesoría en trámites civiles y eclesiásticos

  • Confirmación de asistencia (RSVP)

  • Elaboración del cronograma general de actividades y proveedores

  • Coordinación de la Luna de Miel

 Planeación

 Planeación

  • Búsqueda y selección de locación para ceremonia y recepción

  • Coordinación de iglesia o espacio simbólico

  • Gestión de invitaciones, papelería y recuerdos personalizados

  • Elección y coordinación de:

    • Alimentos y bebidas

    • Decoración floral

    • Música, fotografía y video

    • Peinado, maquillaje y vestuario de novios y corte de honor

    • Transporte de novios e invitados

  • Asesoría en trámites civiles y eclesiásticos

  • Confirmación de asistencia (RSVP)

  • Elaboración del cronograma general de actividades y proveedores

  • Coordinación de la Luna de Miel

 Experiencia de Viaje

En colaboración con nuestros aliados —agencias de viaje, hoteles, transportistas y guías bilingües— nos encargamos de:

  • Coordinación integral de viajes, hospedaje y transporte local para novios e invitados.

  • Asistencia personalizada durante toda la estadía.

  • Planificación de eventos pre y post boda, que incluyen: (a escoger uno)

    • Welcome Cocktail o cena de bienvenida, para recibir a los invitados.

    • Rehearsal Dinner (cena de ensayo), donde los novios comparten un momento íntimo y relajado antes del gran día.

    • Brunch o despedida postboda, para cerrar la experiencia con calma y gratitud.

  • Organización de tours y experiencias locales exclusivas: culturales, gastronómicas, de aventura o bienestar.

  • Coordinación virtual y local, garantizando fluidez en todo el proceso.

Cada boda destino es una historia que se vive en capítulos: la llegada, los encuentros, el gran día y la despedida. Nosotros creamos la trama perfecta para que cada instante se sienta especial.

Cuando llega el momento, nos aseguramos de que todo ocurra con la armonía y elegancia que merecen.

  • Supervisión de montaje y desarrollo inicial del evento.

  • Coordinación integral con todos los proveedores.

  • Acompañamiento personalizado de Paola en los preparativos previos (domicilio u hotel de la novia).

  • Coordinación de ceremonia y sesión de fotos.

  • Acompañamiento continuo durante todo el evento (más de 16 horas de trabajo).

  • Staff especializado de 2 asistentes (para eventos de hasta 120 invitados).

  • Supervisión de desmontaje y cierre del evento.

 

En caso de extenderse el tiempo del evento según lo establecido en el timming, existe un recargo por hora.

 Ejecución y coordinación del día

 Ejecución y coordinación del día

Cuando llega el momento, nos aseguramos de que todo ocurra con la armonía y elegancia que merecen.

  • Supervisión de montaje y desarrollo inicial del evento.

  • Coordinación integral con todos los proveedores.

  • Acompañamiento personalizado de Paola en los preparativos previos (domicilio u hotel de la novia).

  • Coordinación de ceremonia y sesión de fotos.

  • Acompañamiento continuo durante todo el evento (más de 16 horas de trabajo).

  • Staff especializado de 2 asistentes (para eventos de hasta 120 invitados).

  • Supervisión de desmontaje y cierre del evento.

En caso de extenderse el tiempo del evento según lo establecido en el timming, existe un recargo por hora.

Quiero contarte un poco más sobre mí

Esta es tu oportunidad de hacer tu boda soñada realidad

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Preguntas Frecuentes

No hay una regla que nos diga que las bodas deben ser hechas con un número determinado de meses de antelación, sin embargo planificarla con 12 u 8 meses de antelación a diferencia de hacerla con 3 meses,  el abanico de posibilidades como la locación, la iglesia, proveedores con los que podrás contar es más extenso, mientras más tiempo dejamos pasar, este abanico de posibilidades se limita considerablemente.

Cada boda tiene un presupuesto diferente e independiente ya que haremos este evento un momento totalmente personalizado y lleno de detalles que los refleje como pareja. 

 

En el valor de la boda  se verá reflejado  en sus gustos, ideas, estilo, enfoque, catering,  lugar como un hotel o al aire libre , horario en el que se desarrolle pues no es lo mismo una boda en el día que una en la noche que necesita iluminación, calefacción, etc. 

 

Si quieres que hablemos sobre tu boda y hagamos un presupuesto haz click en los botones de esta página y agenda una sesión sin costo con Paola.

Si aún no tienes claro por dónde empezar, estás en el momento perfecto para tomar la decisión de pedir ayuda profesional a una wedding planner. Ella, basada en su experiencia, te llevará por el camino correcto para crear tu boda paso a paso de una manera organizada, detallada y cuidada en donde cada una de las piezas de este gran rompecabezas tienen que encajar en el momento y lugar adecuado. Contratar una wedding planner te puede hacer ahorrar mucho tiempo, dinero y disgustos.

Las personas con las que trabajo no son solamente mis proveedores, que por cierto son muy profesionales y altamente cualificados. Todas las empresas y personas con las que trabajo son consideradas como parte de mi equipo ya que han sido cuidadosamente seleccionadas para trabajar con la profesionalidad y valores de Paola Cubides Wedding Planner, con el objetivo de que la organización de la boda fluya de la mejor manera.

Los requisitos principales son que cuentes con: 

Certificado de bautismo del novio y de la novia,

Certificado de confirmación del novio y la novia

Certificado de matrimonio civil

Haber aprobado el curso pre-matrimonial

Dos testigos por cada uno de los novios 



Hay tres rubros principales a los que irá destinado el presupuesto:

Catering

Locación

Decoración

El presupuesto restante se dividirá para el resto de servicios de la boda 

 

La corte de honor son las personas más allegadas a los novios como primos, amigos y quienes los acompañarán durante la ceremonia religiosa. Dependiendo del tipo de celebración, la corte de honor siempre está encabezada por los padres de ambos y  puede estar compuesta por padrinos y madrinas, damas y caballeros de honor, testigos y pajecitos, todos elegidos entre los dos.

 

Sin embargo, cada boda es diferente, por lo que puede haber cortes de honor que cuente solamente con la dama de amor o puedes tener una corte de honor con 2 hasta 10 parejas de damas y caballeros.

 

En cuanto a los gastos del vestuario no necesariamente debe correr por parte de los novios. Cada persona que forme parte de la corte de honor puede asumir los gastos de la elaboración  del vestido para las mujeres y la elaboración o alquiler del traje para el caso de los caballeros.

Si tu boda es una boda destino o vas a tener un número importante de invitados del exterior debes enviar los partes de invitación al menos 6 meses antes.

Si tus invitados son locales, es decir que viven en tu misma ciudad o país, deberás enviar las invitaciones con al menos 2 meses antes de la fecha.

Para ambos casos es importante enviar un “save the date”, que puede ser una imagen o un archivo digital, apenas tengas la fecha confirmada, con el fin de que tus invitados más queridos tengan en consideración y reservada la fecha de tu evento. 

 

Algo maravilloso está a punto de pasar

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