Wedding Day

Alelí

Organización parcial de tu boda

Porque tu boda no solo necesita organización, sino acompañamiento, cuidado y perfección en cada detalle.


El Paquete Alelí es ideal para parejas que ya tienen gran parte de su boda planificada, pero buscan la tranquilidad de contar con una wedding planner profesional que coordine y afine cada aspecto para que todo salga perfecto.

Algo maravilloso está a punto de pasar

¿Por qué confiar tu boda a Paola Cubides?

Cuando se trata de la organización parcial de tu boda, necesitas mucho más que alguien que coordine proveedores o confirme horarios. Con Paola Cubides, wedding planner en Quito, obtienes una aliada que entiende la emoción, el amor y el cuidado que hay detrás de cada detalle.

A diferencia de otros servicios de organización de eventos, Paola no solo gestiona la logística; su trabajo va más allá. Se involucra con tu historia, comprende tus sueños y los transforma en una experiencia única y armoniosa.

Con su guía experta, te sentirás acompañada en todo momento: desde la planificación previa hasta el último brindis. Su atención personalizada, su energía positiva y su compromiso hacen que cada pareja viva una boda sin estrés, perfectamente coordinada y llena de significado.

Confiar en Paola Cubides es elegir una organización de boda profesional con el toque humano y la calidez de quien cuida tu día como si fuera el suyo.

 

Beneficios de contratar el servicio de organización parcial de boda con Paola Cubides

Asesoría profesional sin estrés

Disfruten de su compromiso mientras nuestro equipo de wedding planner en Quito se encarga de los detalles. Les guiamos paso a paso para que su boda fluya con armonía, sin contratiempos ni preocupaciones.

Coordinación experta de cada proveedor

Nos aseguramos de que todos los proveedores trabajen en perfecta sincronía. Desde el catering hasta la música, coordinamos y supervisamos cada servicio para garantizar una organización de boda impecable.

Un día inolvidable, perfectamente ejecutado

El día de su boda, ustedes solo disfrutan. Nosotros nos encargamos del montaje, la logística y cada momento especial, asegurando una celebración fluida, emotiva y memorable.

Historias reales de amor organizadas por Paola Cubides

Valorado con 5 de 5
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Valorado con 5 de 5
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Hola soy Paola Cubides

Hola soy Paola Cubides

Ayudo a parejas que no disponen de mucho tiempo y se sienten abrumadas con todos los detalles que implica planear su boda. Con mi servicio de organización parcial de boda, convierto cada proyecto en una experiencia inolvidable, donde la esencia y personalidad de los novios se reflejan en cada detalle, grande o pequeño.

Desde el 2009 me dedico con pasión a la organización de bodas y eventos en Quito y otras ciudades, ayudando a más de 500 parejas enamoradas a vivir su gran día con tranquilidad, emoción y sin preocupaciones.

Cuando trabajamos juntos, me convierto en parte de tu historia. Cuido cada detalle visible y también la logística que nadie ve, pero que hace toda la diferencia para que todo salga perfecto.

Estaré a tu lado en cada paso: seré tu creadora de ideas, tu apoyo en los momentos de estrés, tu mediadora familiar y tu hada madrina para que tus sueños se conviertan en realidad.

¿Coordinamos una consulta gratuita? 

 NUESTROS SERVICIOS

Creamos momentos inolvidables con estilo, esencia y compromiso

 

¿Cómo funciona el servicio de Wedding Planning con Paola Cubides?

1. Conversación Inicial
Comenzaremos con una conversación casual en donde podremos conocernos mutuamente y recabar información preliminar para saber si podremos trabajar juntas.
2. Diseño
Aquí es donde la magia comienza y dejaremos volar nuestra imaginación para crear el “look and feel” de la boda para que los refleje como pareja.
3. Planeación
Aquí es donde se juntan todas las piezas y se empiezan a materializar todas aquellas ideas en las que hemos trabajado juntas. En este punto trabajaremos con un gran equipo de proveedores profesionales especializados en cada área de servicios, que nos brindarán todo lo necesario para que la boda sea inolvidable.
4. Ejecución
Esta es sin duda la parte más emocionante. Ha llegado el día de la boda y todas las partes del rompecabezas deben encajar a la perfección. Este gran día te acompañaremos en todo momento, desde el principio, hasta el fin de la boda.

Alelí

Perfecto para parejas que ya han avanzado en la organización de su boda y seleccionado la mayoría de sus proveedores, pero desean contar con la asesoría y coordinación de un wedding planner profesional en Quito.
Con este servicio de organización parcial de boda, nuestro equipo se encarga de revisar cada detalle, optimizar la logística y acompañarles paso a paso para que todo fluya con armonía y sin estrés.
Nos aseguramos de que su boda refleje su esencia, mientras ustedes disfrutan con total tranquilidad de uno de los días más importantes de su vida.

1. Diseño:

Asesoría personalizada para tu boda 

Con 6 reuniones estratégicas (de 2 a 3 horas cada una), los acompañamos en los detalles más importantes:

  • Conversación inicial para conocer su boda y los proveedores contratados.

  • Acompañamiento a la degustación de catering y revisión de los servicios.

  • Elaboración del cronograma del día de la boda para novios y proveedores.

  • Cita técnica con proveedores para coordinar cada detalle.

  • Repaso general de la boda antes del gran día.

  • Reunión extra a elección de la novia (acompañamiento en maquillaje o vestido).

 

Nos encargamos de que todo esté bajo control con planificación y seguimiento:

  • Creación del cronograma de actividades del día de la boda para todos los proveedores.

  • Recomendación de proveedores especializados y supervisión de sus servicios.

  • Control de los protocolos de bioseguridad.

  • Gestión de confirmación de asistencia de invitados (RSVP) vía WhatsApp o llamada.

 

2. Planeación:

Coordinación profesional de proveedores

2. Planeación:

Coordinación profesional de proveedores

 

Nos encargamos de que todo esté bajo control con planificación y seguimiento:

  • Creación del cronograma de actividades del día de la boda para todos los proveedores.

  • Recomendación de proveedores especializados y supervisión de sus servicios.

  • Control de los protocolos de bioseguridad.

  • Gestión de confirmación de asistencia de invitados (RSVP) vía WhatsApp o llamada.

 

 3.Ejecución:

Acompañamiento integral el día del evento

 

Garantizamos que cada momento de la boda se desarrolle sin contratiempos:

    • Montaje inicial del evento y supervisión de todos los proveedores.

    • Asistencia personalizada en domicilio con los últimos detalles antes de la ceremonia.

    • Acompañamiento durante la ceremonia y coordinación de fotos en el altar.

    • Más de 16 horas de trabajo asegurando que cada detalle sea perfecto.

    • Equipo profesional con 2 asistentes especializadas para bodas de hasta 120 invitados.

    • Atención completa desde la llegada temprana hasta el cierre del evento.

En caso de extenderse el tiempo del evento según lo establecido en el timming, existe un recargo por hora.

Quiero contarte un poco más sobre mí

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ALELÍ

Organización parcial del evento
  • 6 reuniones
  • Coordinación de proveedores
  • Montaje y desarrollo del evento
  • Elaboración de timming
  • Repaso de ceremonia
  • Acompañamiento todo el día de la boda

Esta es tu oportunidad de hacer tu boda soñada realidad

Valorado con 5 de 5
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Preguntas Frecuentes

No hay una regla que nos diga que las bodas deben ser hechas con un número determinado de meses de antelación, sin embargo planificarla con 12 u 8 meses de antelación a diferencia de hacerla con 3 meses,  el abanico de posibilidades como la locación, la iglesia, proveedores con los que podrás contar es más extenso, mientras más tiempo dejamos pasar, este abanico de posibilidades se limita considerablemente.

Cada boda tiene un presupuesto diferente e independiente ya que haremos este evento un momento totalmente personalizado y lleno de detalles que los refleje como pareja. 

En el valor de la boda  se verá reflejado  en sus gustos, ideas, estilo, enfoque, catering,  lugar como un hotel o al aire libre , horario en el que se desarrolle pues no es lo mismo una boda en el día que una en la noche que necesita iluminación, calefacción, etc. 

Si quieres que hablemos sobre tu boda y hagamos un presupuesto haz click en los botones de esta página y agenda una sesión sin costo con Paola.

Si aún no tienes claro por dónde empezar, estás en el momento perfecto para tomar la decisión de pedir ayuda profesional a una wedding planner. Ella, basada en su experiencia, te llevará por el camino correcto para crear tu boda paso a paso de una manera organizada, detallada y cuidada en donde cada una de las piezas de este gran rompecabezas tienen que encajar en el momento y lugar adecuado. Contratar una wedding planner te puede hacer ahorrar mucho tiempo, dinero y disgustos.

Las personas con las que trabajo no son solamente mis proveedores, que por cierto son muy profesionales y altamente cualificados. Todas las empresas y personas con las que trabajo son consideradas como parte de mi equipo ya que han sido cuidadosamente seleccionadas para trabajar con la profesionalidad y valores de Paola Cubides Wedding Planner, con el objetivo de que la organización de la boda fluya de la mejor manera.

Los requisitos principales son que cuentes con: 

Certificado de bautismo del novio y de la novia,

Certificado de confirmación del novio y la novia

Certificado de matrimonio civil

Haber aprobado el curso pre-matrimonial

Dos testigos por cada uno de los novios 

Hay tres rubros principales a los que irá destinado el presupuesto:

Catering

Locación

Decoración

El presupuesto restante se dividirá para el resto de servicios de la boda 

La corte de honor son las personas más allegadas a los novios como primos, amigos y quienes los acompañarán durante la ceremonia religiosa. Dependiendo del tipo de celebración, la corte de honor siempre está encabezada por los padres de ambos y  puede estar compuesta por padrinos y madrinas, damas y caballeros de honor, testigos y pajecitos, todos elegidos entre los dos.

Sin embargo, cada boda es diferente, por lo que puede haber cortes de honor que cuente solamente con la dama de amor o puedes tener una corte de honor con 2 hasta 10 parejas de damas y caballeros.

En cuanto a los gastos del vestuario no necesariamente debe correr por parte de los novios. Cada persona que forme parte de la corte de honor puede asumir los gastos de la elaboración  del vestido para las mujeres y la elaboración o alquiler del traje para el caso de los caballeros.

Si tu boda es una boda destino o vas a tener un número importante de invitados del exterior debes enviar los partes de invitación al menos 6 meses antes.

Si tus invitados son locales, es decir que viven en tu misma ciudad o país, deberás enviar las invitaciones con al menos 2 meses antes de la fecha.

Para ambos casos es importante enviar un “save the date”, que puede ser una imagen o un archivo digital, apenas tengas la fecha confirmada, con el fin de que tus invitados más queridos tengan en consideración y reservada la fecha de tu evento. 

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