Paquete Violet Coordinación del día de la boda

Asegura una boda perfecta con nuestro acompañamiento experto antes y durante el gran día. Tres reuniones clave para que todo fluya sin estrés y disfrutes cada momento.

No dejes que esto te pase

La falta de una coordinación profesional del día de la boda puede generar un caos inesperado, desde la desorganización general hasta la falta de sincronización entre proveedores, provocando estrés innecesario en uno de los días más importantes de tu vida.

Durante la ceremonia, la ausencia de una persona experta que dirija el protocolo y el timing puede causar interrupciones, confusión y pérdida de esos momentos únicos que merecen ser perfectos.

Sin un wedding planner en Quito que supervise la logística, los novios pueden sentirse abrumados al encargarse de la ubicación de invitados, la gestión del catering y la coordinación del primer baile. Tener una coordinadora profesional garantiza que todo fluya con armonía, precisión y elegancia.

Al contratar los servicios "para el día de tu boda" obtendrás

Tranquilidad total el día de tu boda Subtítulo:

Olvídate del estrés y las improvisaciones. Con la coordinación profesional de Paola Cubides, cada momento fluirá con armonía y precisión para que solo te dediques a disfrutar.

Planificación estratégica y personalizada

Tres reuniones clave te darán claridad, control y una visión completa de tu boda. Desde la organización del itinerario hasta la supervisión de proveedores, todo estará bajo control.

Ejecución impecable y acompañamiento experto

El equipo de Paola se encargará de cada detalle: montaje, protocolo, fotos, banquete y ceremonia. Seremos los primeros en llegar y los últimos en irnos, garantizando que todo salga perfecto.

Hola soy Paola Cubides

Y ayudo a parejas de novios en Quito y Ecuador que no disponen de mucho tiempo y se sienten abrumadas con todos los detalles y servicios que requiere la organización de su boda. Con mi experiencia como wedding planner profesional, convierto cada proyecto en una experiencia única, donde se refleja la esencia y personalidad de los novios en cada detalle, grande o pequeño.

Desde el 2009, he puesto todo mi corazón, talento y dedicación en la organización de bodas y eventos para más de 600 parejas enamoradas, creando momentos inolvidables llenos de emoción, belleza y armonía.

Si trabajamos juntos, seré más que tu organizadora: me convertiré en tu aliada, tu apoyo y tu guía durante todo el proceso. Cuidaré cada aspecto logístico y emocional para que todo salga perfecto y tú solo te dediques a disfrutar de tu gran día.

Seré tu creadora de ideas, tu confidente y tu hada madrina, para transformar tus sueños en una boda real, mágica y sin preocupaciones.

Violet

El Paquete Violet es un acompañamiento estratégico que garantiza que todo lo que soñaste se ejecute a la perfección el día del evento. No se trata solo de coordinar, sino de dirigir con visión, planificación y cuidado cada detalle

A través de tres reuniones personalizadas, te ayudamos a transformar tu planificación en una experiencia fluida y sin estrés, asegurando que todo —desde los tiempos hasta la comunicación entre proveedores— funcione como un reloj perfecto.

Reunión 1: Descubrimos tu visión

Nos sumergimos en tu historia, estilo y expectativas. Revisamos los proveedores que has elegido y definimos cómo lograr que todo encaje con tu esencia y el ambiente que deseas crear.

Reunión 2: Diseñamos el plan maestro

Creamos el itinerario completo del día de tu boda, coordinando cada instante con precisión: llegada de invitados, ceremonia, banquete, fotos y celebración. Todo queda organizado con un flujo impecable.

Reunión 3: Ensayo y perfección final

Ajustamos los últimos detalles y ensayamos juntos el gran día, asegurándonos de que tú solo tengas que ocuparte de disfrutar y vivir cada emoción con total tranquilidad.

Diseño

Acompañamiento estratégico en 3 reuniones clave

Cada reunión, con una duración de 2 a 3 horas, está diseñada para brindarte claridad y control en cada etapa de la planificación:

Reunión 1: Conociendo tu boda
Exploramos a fondo tu visión, estilo y todos los detalles clave, además de revisar los proveedores que has contratado para asegurarnos de que todo esté alineado con tus expectativas.
Reunión 2: Planificación detallada
Creamos el cronograma completo del día de la boda, coordinando cada momento con los novios y proveedores para garantizar una ejecución impecable.
Reunión 3: Ensayo final
Repasamos cada aspecto de la boda, afinando los últimos detalles para que todo fluya a la perfección y tú solo te dediques a disfrutar.

Planeación

En este servicio realizamos una planificación minuciosa y personalizada del día de tu boda, cuidando cada instante —desde los preparativos hasta el último baile— para que todo fluya sin estrés ni imprevistos.

Creamos un itinerario detallado para novios y proveedores, donde cada minuto está perfectamente calculado y coordinado. Este documento se convierte en la guía maestra que asegura una ejecución impecable.

Incluye:

Diseño completo del cronograma del día de la boda, desde los preparativos de la novia y el novio, hasta el cierre de la recepción.
Coordinación de tiempos con proveedores clave como maquillaje, peinado, fotografía, video, música, transporte y catering.
Organización de la logística previa: llegada de invitados, distribución del cortejo, entrega de accesorios y coordinación del “first look”.
Gestión de ceremonia: supervisión de lecturas, música, ingreso y salida de los novios, asegurando ritmo y sincronización.
Recepción y celebración: control de la entrada de los novios, brindis, momentos fotográficos, comida, baile y cierre del evento.
Entrega del itinerario final a novios y proveedores, con horarios, responsables y contactos para que todos estén alineados.

Cada detalle es revisado con precisión, asegurando que la coordinación del día de la boda se desarrolle con elegancia, puntualidad y calma. Nuestro propósito es que vivas tu gran día con total tranquilidad, sabiendo que cada paso está perfectamente planeado.

El día de tu boda, nuestro equipo se encarga de que cada momento fluya con precisión y armonía, mientras tú solo te concentras en disfrutar.

Desde el montaje inicial hasta el cierre del evento, llevamos a cabo una supervisión integral de todos los proveedores —decoración, música, catering, fotografía y más— asegurando que cada uno cumpla con el itinerario establecido.

Incluye:

Montaje y desarrollo del evento: nos aseguramos de que cada espacio esté listo y perfecto antes de la llegada de los invitados.
Acompañamiento en tu domicilio: te ayudamos con los últimos detalles antes de la ceremonia, garantizando que todo esté bajo control.
Asistencia durante la ceremonia: gestionamos los tiempos, coordinamos a los proveedores de música, foto y video, y velamos por que cada instante ocurra según lo planificado.
Coordinación de fotos en el altar y momentos especiales, asegurando que las imágenes reflejen la emoción y belleza de tu día.
Acompañamiento continuo durante todo el evento (aproximadamente 16 horas) —seremos los primeros en llegar y los últimos en salir.
Equipo profesional: tu Wedding Planner estará acompañada por 2 asistentes expertas en coordinación de eventos, ideales para bodas de hasta 120 invitados.

Si el evento se extiende más allá del horario previsto en el cronograma, podrá aplicarse un recargo por hora adicional, siempre comunicado con transparencia.

Nuestro compromiso es que vivas una boda perfectamente coordinada, sin estrés ni improvisaciones, confiando en que cada detalle está en manos expertas.

Ejecución

El día de tu boda, nuestro equipo se encarga de que cada momento fluya con precisión y armonía, mientras tú solo te concentras en disfrutar.

Incluye:

Montaje y desarrollo del evento: nos aseguramos de que cada espacio esté listo y perfecto antes de la llegada de los invitados.
Acompañamiento en tu domicilio: te ayudamos con los últimos detalles antes de la ceremonia, garantizando que todo esté bajo control.
Asistencia durante la ceremonia: gestionamos los tiempos, coordinamos a los proveedores de música, foto y video, y velamos por que cada instante ocurra según lo planificado.
Coordinación de fotos en el altar y momentos especiales, asegurando que las imágenes reflejen la emoción y belleza de tu día.
Acompañamiento continuo durante todo el evento (aproximadamente 16 horas) —seremos los primeros en llegar y los últimos en salir.
Equipo profesional: tu Wedding Planner estará acompañada por 2 asistentes expertas en coordinación de eventos, ideales para bodas de hasta 120 invitados.

Si el evento se extiende más allá del horario previsto en el cronograma, podrá aplicarse un recargo por hora adicional, siempre comunicado con transparencia.

Nuestro compromiso es que vivas una boda perfectamente coordinada, sin estrés ni improvisaciones, confiando en que cada detalle está en manos expertas.

Deja las preocupaciones y disfruta de tu boda

Con nuestro servicio de coordinación del día de la boda, tú disfrutas, nosotros nos encargamos de que todo salga perfecto.

Desde los primeros preparativos hasta el final de la celebración, nuestro equipo estará presente para coordinar, supervisar y resolver cualquier imprevisto, asegurando que cada momento fluya según lo planeado.

Nos ocupamos de la logística, los proveedores y el cronograma, para que tú y tu pareja solo tengan que vivir su día con tranquilidad, emoción y sin preocupaciones.

✨ Porque después de tantos meses de planificación, mereces disfrutar tu boda sin pensar en nada más que en decir “sí, quiero”.

Hecha con amor por macamartinez.com