Sweet day

Coordinación del día de la boda

Vive tu boda sin estrés.

Con nuestra coordinación del día de la boda en Quito, nos encargamos de cada detalle para que disfrutes tu gran día con total tranquilidad y todo salga perfecto.

No dejes que esto te pase

La falta de una coordinación profesional del día de la boda puede generar un caos inesperado, desde la desorganización general hasta la falta de sincronización entre proveedores, provocando estrés innecesario en uno de los días más importantes de tu vida.

Durante la ceremonia, la ausencia de una persona experta que dirija el protocolo y el timing puede causar interrupciones, confusión y pérdida de esos momentos únicos que merecen ser perfectos.

Sin un wedding planner en Quito que supervise la logística, los novios pueden sentirse abrumados al encargarse de la ubicación de invitados, la gestión del catering y la coordinación del primer baile. Tener una coordinadora profesional garantiza que todo fluya con armonía, precisión y elegancia.

Al contratar los servicios "para el día de tu boda" obtendrás

Paola Cubides Sweet day

Comunicación Eficiente con Proveedores:

Seremos el canal principal de comunicación con todos los proveedores contratados, asegurando una colaboración armoniosa y sincronizada.

Reducción del Estrés:

El día de tu boda debería ser una experiencia sin preocupaciones, confiando en que un equipo experimentado se encargará de todos los detalles operativos e imprevistos.

Cronograma Detallado

Elaboraremos un cronograma detallado que abarca desde la preparación de la novia hasta la recepción, garantizando la puntualidad y el cumplimiento de cada fase.

Hola soy Paola Cubides

Hola soy Paola Cubides

Y ayudo a parejas de novios en Quito y Ecuador que no disponen de mucho tiempo y se sienten abrumadas con todos los detalles y servicios que requiere la organización de su boda. Con mi experiencia como wedding planner profesional, convierto cada proyecto en una experiencia única, donde se refleja la esencia y personalidad de los novios en cada detalle, grande o pequeño.

Desde el 2009, he puesto todo mi corazón, talento y dedicación en la organización de bodas y eventos para más de 600 parejas enamoradas, creando momentos inolvidables llenos de emoción, belleza y armonía.

Si trabajamos juntos, seré más que tu organizadora: me convertiré en tu aliada, tu apoyo y tu guía durante todo el proceso. Cuidaré cada aspecto logístico y emocional para que todo salga perfecto y tú solo te dediques a disfrutar de tu gran día.

Seré tu creadora de ideas, tu confidente y tu hada madrina, para transformar tus sueños en una boda real, mágica y sin preocupaciones.

Sweet Day Incluye

Citas presenciales con tu Wedding Planner

Acompañamiento personalizado para tu gran día:

  • 2 citas presenciales clave:

    • Primera cita: Elaboración del cronograma detallado para coordinar a todos los proveedores.
    • Segunda cita: Repaso minucioso de la ceremonia para que todo salga según lo planeado.
  • Acompañamiento exclusivo el día de la boda:

    • 7 horas de asistencia continua para garantizar que todo fluya sin contratiempos.
    • 2 profesionales del equipo de Paola Cubides estarán a tu lado, asegurándose de que cada detalle se cumpla como soñaste.
  • Coordinamos meticulosamente los tiempos con tus proveedores de maquillaje, peinado, fotografía y video para que todo fluya sin contratiempos.
  • Acompañamiento especial durante la preparación tanto de la madre de la novia como de la novia misma, garantizando que cada detalle sea atendido con cuidado y dedicación.
  • Coordinación del  «first look» de la novia con su padre, hermanos u otros seres queridos. Nuestro objetivo es crear experiencias memorables y asegurarnos de que cada encuentro sea capturado de manera única.
  • Gestión de accesorios, desde los anillos, ramo hasta el velo, nos aseguramos de que todos los accesorios esenciales estén presentes y en perfecto orden.
  • Nos encargamos de la logística, asegurándonos de que el medio de transporte para la novia llegue puntualmente, permitiéndote disfrutar del trayecto hacia uno de los días más importantes de tu vida sin preocupaciones

Protocolo Preparación de la Novia

Protocolo Preparación de la Novia

  • Coordinamos meticulosamente los tiempos con tus proveedores de maquillaje, peinado, fotografía y video para que todo fluya sin contratiempos.
  • Acompañamiento especial durante la preparación tanto de la madre de la novia como de la novia misma, garantizando que cada detalle sea atendido con cuidado y dedicación.
  • Coordinación del  «first look» de la novia con su padre, hermanos u otros seres queridos. Nuestro objetivo es crear experiencias memorables y asegurarnos de que cada encuentro sea capturado de manera única.
  • Gestión de accesorios, desde los anillos, ramo hasta el velo, nos aseguramos de que todos los accesorios esenciales estén presentes y en perfecto orden.
  • Nos encargamos de la logística, asegurándonos de que el medio de transporte para la novia llegue puntualmente, permitiéndote disfrutar del trayecto hacia uno de los días más importantes de tu vida sin preocupaciones

Protocolo Ceremonia

  • Gestionamos minuciosamente los tiempos durante el ingreso de la corte de honor y los novios. Colaboramos estrechamente con los proveedores de música, foto y video para lograr una entrada impecable y visualmente impactante.
  • Nos encargamos de la armonización de lecturas asegurándonos de que las intervenciones de lecturas de invitados y familiares se desarrollen con gracia y emotividad, adaptándose a tu tipo de ceremonia.
  • Colaboraremos activamente con el fotógrafo para coordinar las fotos en el altar según el cronograma y la organización prevista. 
  • Cerramos la ceremonia de manera majestuosa coordinando la salida de los novios con una calle de honor acompañada de invitados. Este momento trascendental se ejecuta con perfección, permitiéndote disfrutar de los aplausos y buenos deseos de tus seres queridos. 
  • Damos inicio a la celebración creando un espacio íntimo para una sesión de fotos especial para los novios
  • Organizaremos la recepción de los novios para el cocktail de bienvenida. Cada detalle, desde la disposición de aperitivos hasta la ambientación, se cuida con esmero para ofrecer una experiencia de bienvenida sofisticada.
  • Nos encargamos de la ubicación de los invitados en las mesas, asegurándonos de que cada lugar refleje la atmósfera deseada y promueva la interacción entre los asistentes.
  • En colaboración con el equipo de servicio, coordinamos la distribución de las primeras bebidas, garantizando que cada invitado sea atendido de manera eficiente y acorde con sus preferencias.
  • Trabajamos en estrecha colaboración con el DJ para orquestar una entrada triunfal de los novios a la recepción. La coordinación musical se adapta a su estilo, creando un ambiente festivo desde el primer momento.
  • Coordinamos las palabras de bienvenida y brindis, asegurándonos de que cada intervención sea impactante y emotiva. Facilitamos la expresión espontánea de los novios para que compartan sus emociones con los invitados de manera auténtica.
  • En sintonía con el equipo de servicio, supervisamos la coordinación de alimentos, ya sea almuerzo o cena. Garantizamos que cada plato se sirva de manera impecable, manteniendo la calidad y presentación esperadas.
  • Cerramos la jornada coordinando el primer baile de los novios. Desde la elección de la canción hasta la coreografía, nos aseguramos de que este momento sea mágico y refleje la conexión única de la pareja.

Protocolo en la recepción

Protocolo en la recepción

  • Damos inicio a la celebración creando un espacio íntimo para una sesión de fotos especial para los novios
  • Organizaremos la recepción de los novios para el cocktail de bienvenida. Cada detalle, desde la disposición de aperitivos hasta la ambientación, se cuida con esmero para ofrecer una experiencia de bienvenida sofisticada.
  • Nos encargamos de la ubicación de los invitados en las mesas, asegurándonos de que cada lugar refleje la atmósfera deseada y promueva la interacción entre los asistentes.
  • En colaboración con el equipo de servicio, coordinamos la distribución de las primeras bebidas, garantizando que cada invitado sea atendido de manera eficiente y acorde con sus preferencias.
  • Trabajamos en estrecha colaboración con el DJ para orquestar una entrada triunfal de los novios a la recepción. La coordinación musical se adapta a su estilo, creando un ambiente festivo desde el primer momento.
  • Coordinamos las palabras de bienvenida y brindis, asegurándonos de que cada intervención sea impactante y emotiva. Facilitamos la expresión espontánea de los novios para que compartan sus emociones con los invitados de manera auténtica.
  • En sintonía con el equipo de servicio, supervisamos la coordinación de alimentos, ya sea almuerzo o cena. Garantizamos que cada plato se sirva de manera impecable, manteniendo la calidad y presentación esperadas.
  • Cerramos la jornada coordinando el primer baile de los novios. Desde la elección de la canción hasta la coreografía, nos aseguramos de que este momento sea mágico y refleje la conexión única de la pareja.

Deja las preocupaciones y disfruta de tu boda

Con nuestro exclusivo servicio de asistencia para el día de tu boda, transformaremos ese día, en una experiencia perfectamente organizada, guiada por un protocolo impecable y una coordinación profesional. 

Nuestro dedicado equipo se encargará de supervisar cada detalle, desde los preparativos con la novia en su domicilio  hasta el emocionante primer baile de los novios. 

 

¡Haz de tu día especial un evento inolvidable con la garantía de un servicio excepcional y sin preocupaciones!

Hecha con amor por macamartinez.com

Todos los derechos reservados