Cuenta tu historia de amor creando una experiencia con estilo y recuerdos que duren para siempre.  

Cuenta tu historia de amor con la ayuda de  Paola, que te guiará con  pasión y alma a planear tu boda prestando especial atención al detalle y con  el compromiso de hacer de tu boda una verdadera experiencia sofisticada y con estilo que te deje con recuerdos que duren para siempre.

Deja que Paola te ayude con pasión y alma a planear tu boda con el objetivo de personalizar tu evento con especial atención en el detalle y el compromiso de hacer de tu boda una verdadera experiencia sensorial

Algo maravilloso está a punto de pasar

Alza la mano si quieres que tu boda

¿Por qué confiar tu boda a Paola Cubides?

Al contrario de otros servicios de organización de eventos,  Paola no solo coordinará a los proveedores del evento y resolverá dónde te casarás, cuál será la decoración y el banquete;  su servició va mucho más allá… 

Paola se convertirá en parte de tu núcleo familiar poniendo todo su corazón, la mejor disposición y energía para coordinar el evento, poniendo especial atención en los pequeños detalles. 

Paola te acompañará en todos los pasos y momentos  desde el principio hasta el fin de la boda, dándote una palabra de aliento y buscando la mejor solución para esos momentos imprevistos, como si de tu mejor amiga se tratara. 

Al contratar los servicios de Paola Cubides obtendrás

Diseño de acuerdo a tu estilo

Nos especializamos en crear experiencias elegantes y refinadas que reflejen tu personalidad y la de tu pareja, con el objetivo de crear memorias que impacten y lleguen a sus corazones. Escogeremos con minucioso detalle cada uno de los proveedores para que tu boda sea un reflejo de tu estilo y cuente tu historia.

Organización ágil

Gracias a nuestra experiencia y trayectoria, contamos con una cartera de proveedores calificados y especializados en cada servicio, lo que nos permite gestionar de manera ágil la organización, así como contar con tarifas especiales para que tu boda sea el reflejo de lo que has soñado para este momento tan especial.

Tiempos cronometrados

Nuestras bodas no solo son hermosas gracias a que trabajamos con los mejores proveedores para crear un evento más allá de lo que has soñado, sino que todos quienes conformemos el equipo para el día de tu boda, trabajaremos bajo nuestro esquema de tiempos, para que todo funcione con impecable coordinación y puntualidad.

Atención personalizada 24/7

Tendrás la guía y consejo de Paola de manera personal e ilimitada, guiándote con amabilidad, respeto y confianza desde el momento que empieces a trabajar con nosotros. Todo pequeño detalle o duda, estarás a tan solo un whatsapp de distancia para que lo podamos resolver el día y hora que me necesites.

Compromiso y profesionalismo

Al contratar nuestros servicios te garantizamos que estaremos 100% implicados en tu boda. Pondremos todo nuestro corazón y alma en hacer de tu evento un momento especial y lleno de detalles coordinados a la perfección para que tengas un lindo recuerdo que dure para siempre.

Tranquilidad y disfrute

Todos quienes conformemos el equipo para la organización de tu boda, estaremos siempre a tu disposición para que tu boda sea un verdadero disfrute desde su organización hasta el momento que realmente estés gozando en la pista de baile.

 Esto es lo opinan algunas de las parejas de novios con los que

 he trabajado 

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Hola soy Paola Cubides

Hola soy Paola Cubides

Ayudo a parejas de novios que no disponen de mucho tiempo y que se sienten abrumados con todos los elementos y servicios  que requiere  la creación de su boda.  Con mi asistencia convierto cada proyecto de boda en una experiencia, para ellos y sus invitados, en donde se transmite la esencia y personalidad de los novios en los pequeños y grandes detalles.

Desde el 2009 que me dedico a la organización de bodas y eventos, he puesto todo mi corazón, dones,  talentos y mucho amor  para ayudar a crear bodas soñadas a más de 500 parejas de novios enamorados.

Si trabajamos juntas, me convertiré en parte de tu familia y me esforzaré para brindarte simplemente lo mejor, poniendo especial atención en los detalles y la parte logística que no se ve, pero que no se puede pasar por alto para que todo salga perfecto.

Estaré acompañándote para ser tu creadora de ideas, tu hombro para calmarte, tu persona para oírte, tu mediadora de familia, tu consejera, tu hada madrina para que tus sueños se conviertan en una realidad, para que tú y el amor de tu vida puedan disfrutar de este día tan especial.

Me encantaría conocerte más y saber todos los planes que tienes para tu boda. 

¿Coordinamos una consulta gratuita?

 NUESTROS SERVICIOS

Creamos momentos inolvidables con estilo, esencia y compromiso

 

¿Cómo funciona el servicio de Wedding Planning con Paola Cubides?

1. Conversación Inicial
Comenzaremos con una conversación casual en donde podremos conocernos mutuamente y recabar información preliminar para saber si podremos trabajar juntas.
2. Diseño
Aquí es donde la magia comienza y dejaremos volar nuestra imaginación para crear el “look and feel” de la boda para que los refleje como pareja.
3. Planeación
Aquí es donde se juntan todas las piezas y se empiezan a materializar todas aquellas ideas en las que hemos trabajado juntas. En este punto trabajaremos con un gran equipo de proveedores profesionales especializados en cada área de servicios, que nos brindarán todo lo necesario para que la boda sea inolvidable.
4. Ejecución
Esta es sin duda la parte más emocionante. Ha llegado el día de la boda y todas las partes del rompecabezas deben encajar a la perfección. Este gran día te acompañaremos en todo momento, desde el principio, hasta el fin de la boda.

Paquetes de Servicios

Cherry Blossom

Ideal para parejas de novios necesitan asistencia de principio a fin de su boda. También es ideal para parejas de novios que viven fuera del país o están pensando en una “Boda destino''

Alelí

Ideal para parejas de novios que han planeado y escogido la mayoría de sus proveedores, pero necesitan ayuda profesional y guía sobre los detalles durante la organización de la boda

Violet

Para las parejas que les gusta arremangarse la camisa y han planeado casi toda su boda, pero necesitan asistencia el día de la boda para coordinar todos los detalles.

Descripción de los paquetes

Cherry Blossom

Paola Cubides y su equipo se encargarán de coordinar todos los detalles necesarios para materializar todas las ideas de tu boda manejando cada detalle de principio a fin, siendo el principal valor agregado el compromiso de lograr satisfacción durante el proceso y sobre todo “perfección” en este gran día.

Diseño

Reuniones Ilimitadas (más de 20 aprox)

  • Conversación inicial 
  • Creación del moodboard del evento
  • Elección del catering y menú
  • Acompañamiento a degustación de catering 
  • Elaboración del timming del día de boda para novios 
  • Elaboración del timming de la boda para los proveedores
  • Reunión de cita técnica de proveedores: para conocer las necesidades de cada uno.
  • Repaso de boda

Búsqueda y elección de:

  • Locación para recepción
  • Iglesia cercana a la recepción
  • Invitaciones
  • Detalles o recuerdos personalizados
  • Alimentos y  bebidas
  • Decoración floral
  • Acompañamiento musical
  • Peinado y  maquillaje de la novia
  • Vestuario de la novia y novio 
  • Vestuario de la corte de honor
  • Transporte de los novios
  • Fotografía 
  • Luna de Miel
  • Trámites e información necesaria para Ceremonia Civil y Eclesiástica
  • Reuniones necesarias para la planificación general y puntual con cada proveedor. 
  • RSVP: Confirmación de asistencia de invitados vía telefónica y/o por WhatsApp. 
  • Revisión y supervisión de los protocolos de Bioseguridad 
  • Creación del cronograma de actividades del día de la boda, para todos los proveedores contratados.

 Planeación

 Planeación

Búsqueda y elección de:

  • Locación para recepción
  • Iglesia cercana a la recepción
  • Invitaciones
  • Detalles o recuerdos personalizados
  • Alimentos y  bebidas
  • Decoración floral
  • Acompañamiento musical
  • Peinado y  maquillaje de la novia
  • Vestuario de la novia y novio 
  • Vestuario de la corte de honor
  • Transporte de los novios
  • Fotografía 
  • Luna de Miel
  • Trámites e información necesaria para Ceremonia Civil y Eclesiástica
  • Reuniones necesarias para la planificación general y puntual con cada proveedor. 
  • RSVP: Confirmación de asistencia de invitados vía telefónica y/o por WhatsApp. 
  • Revisión y supervisión de los protocolos de Bioseguridad 
  • Creación del cronograma de actividades del día de la boda, para todos los proveedores contratados.

 Ejecución

  • Montaje y desarrollo inicial del evento
  • Coordinación y supervisión de cada proveedor
  • Tendrás la ayuda personalizada de Paola con los últimos detalles en tu domicilio, antes de la ceremonia.
  • Acompañamiento durante  la ceremonia.
  • Coordinación de fotos en el altar.
  • Acompañamiento en día del evento con una duración aproximada de más 16  horas de trabajo. 
  •   El día del evento seremos los primeros en llegar y los últimos en salir.
  • El día del evento la Wedding Planner contará con un Staff de 2 asistentes especializadas y con experiencia en el área de eventos (para eventos de hasta 120 pax.)

En caso de extenderse el tiempo del evento según lo establecido en el timming, existe un recargo por hora.

Alelí

Ideal para parejas de  novios que han planeado la mayoría de su boda; han escogido sus proveedores, pero necesitan ayuda profesional y guía sobre los detalles durante todo el proceso de la organización de la boda

 Diseño

6 reuniones con una duración de 2 a 3 horas cada una

Reunión 1: Conversación inicial para saber más de tu boda y los proveedores que has contratado.

Reunión 2: Acompañamiento a degustación de catering y verificación de los pormenores del servicio contratado.

Reunión 3: Elaboración del timing del día de boda para novios y proveedores.

Reunión 4: Cita técnica de proveedores.

Reunión 5: Repaso de boda.

Reunión 6: Reunión extra: A elección de la novia (acompañamiento en el maquillaje o vestido).

  • Reuniones necesarias para la planificación general y puntual con cada proveedor. 
  • Creación del cronograma de actividades del día de la boda, para todos los proveedores contratados.
  • Sugerencia de proveedores especializados
  • Revisión y supervisión de los protocolos de Bioseguridad 
  • RSVP: Confirmación de asistencia de invitados vía telefónica y/o por WhatsApp. 

 Planeación

 Planeación

  • Reuniones necesarias para la planificación general y puntual con cada proveedor. 
  • Creación del cronograma de actividades del día de la boda, para todos los proveedores contratados.
  • Sugerencia de proveedores especializados
  • Revisión y supervisión de los protocolos de Bioseguridad 
  • RSVP: Confirmación de asistencia de invitados vía telefónica y/o por WhatsApp. 

 Ejecución

  • Montaje y desarrollo inicial del evento
  • Coordinación y supervisión de cada proveedor
  • Tendrás mi ayuda con los últimos detalles en tu domicilio, antes de la ceremonia
  • Acompañamiento durante  la ceremonia
  • Coordinación de fotos en el altar
  • Acompañamiento en día del evento con una duración aproximada de más de 16  horas de trabajo
  •   El día del evento seremos los primeros en llegar y los últimos en salir.
  • El día del evento la Wedding Planner contará con un Staff de 2 asistentes especializadas y con experiencia en el área de eventos, para eventos de hasta 120 pax.

 

En caso de extenderse el tiempo del evento según lo establecido en el timming, existe un recargo por hora.

Violet

Ideal para las parejas que les gusta arremangarse la camisa y han planeado casi toda su boda, pero necesitan asistencia el día del evento para unir todos los detalles finales.

Diseño

3 reuniones con una duración de 2 a 3 horas cada una.

Reunión 1: Conversación inicial para saber más de tu boda y los proveedores que has contratado

Reunión 2: Elaboración del timing del día de boda para novios y proveedores

Reunión 3: Repaso de boda

Diseño detallado del itinerario del día de la boda para novios y proveedores

Este servicio implica la planificación minuciosa de cada momento clave de la boda, desde los preparativos iniciales hasta el último baile. Incluye la coordinación precisa entre los novios, proveedores y el equipo de trabajo, garantizando que todos los elementos –como la llegada de los invitados, la ceremonia, el banquete y la fiesta– se desarrollen de manera fluida y sin contratiempos. El objetivo es asegurar una experiencia organizada, sin estrés y con una ejecución impecable en cada detalle.

Planeación

Planeación

 

Elaboración del timing del día de boda para novios y proveedores

Ejecución

  • Montaje y desarrollo inicial del evento
  • Coordinación y supervisión de cada proveedor
  • Tendrás mi ayuda con los últimos detalles en tu domicilio, antes de la ceremonia
  • Acompañamiento durante  la ceremonia
  • Coordinación de fotos en el altar
  • Acompañamiento en día del evento con una duración aproximada de 16  horas
  •   El día del evento seremos los primeros en llegar y los últimos en salir.
  • El día del evento la Wedding Planner contará con un Staff de 2 asistentes especializadas y con experiencia en el área de eventos, para eventos de hasta 120 pax.

En caso de extenderse el tiempo del evento según lo establecido en el timming, existe un recargo por hora.

Bonus

10% de descuento en  Matthiola aromatización para eventos.

10%  de descuento en terapia Reiki o masaje de relajación con Consuelo Cubides Terapeuta

Quiero contarte un poco más sobre mí

Escoge uno de nuestros paquetes

CHERRY BLOSSOM

Organización completa del evento
  • Reuniones ilimitadas
  • Búsqueda y elección de todos los proveedores
  • Montaje y desarrollo del evento
  • Elaboración de timming
  • Repaso de ceremonia
  • Acompañamiento todo el día de la boda
Popular

ALELÍ

Organización parcial del evento
  • 6 reuniones
  • Coordinación de proveedores
  • Montaje y desarrollo del evento
  • Elaboración de timming
  • Repaso de ceremonia
  • Acompañamiento todo el día de la boda

VIOLET

Coordinación el día de la boda
  • 3 reuniones
  • Montaje y desarrollo del evento
  • Elaboración de timming
  • Repaso de ceremonia
  • Acompañamiento todo el día de la boda

Esta es tu oportunidad de hacer tu boda soñada realidad

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Preguntas Frecuentes

No hay una regla que nos diga que las bodas deben ser hechas con un número determinado de meses de antelación, sin embargo planificarla con 12 u 8 meses de antelación a diferencia de hacerla con 3 meses,  el abanico de posibilidades como la locación, la iglesia, proveedores con los que podrás contar es más extenso, mientras más tiempo dejamos pasar, este abanico de posibilidades se limita considerablemente.

Cada boda tiene un presupuesto diferente e independiente ya que haremos este evento un momento totalmente personalizado y lleno de detalles que los refleje como pareja. 

 

En el valor de la boda  se verá reflejado  en sus gustos, ideas, estilo, enfoque, catering,  lugar como un hotel o al aire libre , horario en el que se desarrolle pues no es lo mismo una boda en el día que una en la noche que necesita iluminación, calefacción, etc. 

 

Si quieres que hablemos sobre tu boda y hagamos un presupuesto haz click en los botones de esta página y agenda una sesión sin costo con Paola.

Si aún no tienes claro por dónde empezar, estás en el momento perfecto para tomar la decisión de pedir ayuda profesional a una wedding planner. Ella, basada en su experiencia, te llevará por el camino correcto para crear tu boda paso a paso de una manera organizada, detallada y cuidada en donde cada una de las piezas de este gran rompecabezas tienen que encajar en el momento y lugar adecuado. Contratar una wedding planner te puede hacer ahorrar mucho tiempo, dinero y disgustos.

Las personas con las que trabajo no son solamente mis proveedores, que por cierto son muy profesionales y altamente cualificados. Todas las empresas y personas con las que trabajo son consideradas como parte de mi equipo ya que han sido cuidadosamente seleccionadas para trabajar con la profesionalidad y valores de Paola Cubides Wedding Planner, con el objetivo de que la organización de la boda fluya de la mejor manera.

Los requisitos principales son que cuentes con: 

Certificado de bautismo del novio y de la novia,

Certificado de confirmación del novio y la novia

Certificado de matrimonio civil

Haber aprobado el curso pre-matrimonial

Dos testigos por cada uno de los novios 



Hay tres rubros principales a los que irá destinado el presupuesto:

Catering

Locación

Decoración

El presupuesto restante se dividirá para el resto de servicios de la boda 

 

La corte de honor son las personas más allegadas a los novios como primos, amigos y quienes los acompañarán durante la ceremonia religiosa. Dependiendo del tipo de celebración, la corte de honor siempre está encabezada por los padres de ambos y  puede estar compuesta por padrinos y madrinas, damas y caballeros de honor, testigos y pajecitos, todos elegidos entre los dos.

 

Sin embargo, cada boda es diferente, por lo que puede haber cortes de honor que cuente solamente con la dama de amor o puedes tener una corte de honor con 2 hasta 10 parejas de damas y caballeros.

 

En cuanto a los gastos del vestuario no necesariamente debe correr por parte de los novios. Cada persona que forme parte de la corte de honor puede asumir los gastos de la elaboración  del vestido para las mujeres y la elaboración o alquiler del traje para el caso de los caballeros.

Si tu boda es una boda destino o vas a tener un número importante de invitados del exterior debes enviar los partes de invitación al menos 6 meses antes.

Si tus invitados son locales, es decir que viven en tu misma ciudad o país, deberás enviar las invitaciones con al menos 2 meses antes de la fecha.

Para ambos casos es importante enviar un “save the date”, que puede ser una imagen o un archivo digital, apenas tengas la fecha confirmada, con el fin de que tus invitados más queridos tengan en consideración y reservada la fecha de tu evento. 

 

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